Vacature: Project Manager Duurzaamheid – Betrokkenheid & Communicatie (35u/week)

We zijn op zoek naar een projectmanager die anderen weet te activeren rond duurzame thema's.

– Deze vacature werd ondertussen ingevuld. Bedankt voor je interesse! –

Beschrijving van de functie

Als lid van het SOS International team run je ons grootste programma voor duurzame en sociale betrokkenheid (Green Impact) aan meerdere hoger onderwijsinstellingen. Je wordt ondersteund door en werkt samen met de Green Office Impact Programmacoördinator. Naast projectwerk neem je enkele communicatieve taken op.

Students Organizing for Sustainability (SOS) International brengt studenten- en jongerengroepen over de hele wereld samen om te werken aan duurzaamheid en sociale rechtvaardigheid. Ze verbinden, versterken en schalen impactvolle projecten en programma’s zoals Green Impact en de Green Office Movement.

Green Impact is een instellingsbreed programma dat de gemeenschap rond het thema duurzaamheid engageert. Aan de hand van een toolkit en ondersteuning op maat, worden personeelsleden, studenten, onderzoekers en docenten aangemoedigd om acties te ondernemen op de werkvloer, op campus en thuis. SOS International begeleidt momenteel 7 universiteiten en hogescholen in België, Nederland en Frankrijk om dit programma te realiseren, terwijl haar partners SOS-UK en ACTS dit in het Verenigd Koninkrijk, Australië en Nieuw-Zeeland doen.

Taken


1. Het runnen van het Green Impact programma aan hoger onderwijsinstellingen, in samenwerking met een lokaal admin team

  • Regelmatige (videobel)afspraken met het admin team plannen, voorbereiden, faciliteren en opvolgen
  • Het admin team structureel ondersteunen door het overzicht te bewaren, het werkproces te faciliteren, eigen suggesties aan te brengen en tijdig op vragen te reageren
  • Een goede relatie opbouwen met sleutelcontacten, zoals het admin team en personeel en studenten die werken rond duurzaamheid
  • Workshops, trainingen en evenementen voor deelnemers ontwikkelen en verzorgen
  • Uitwisselmomenten of andere ondersteuning voor deelnemers faciliteren
  • Als contactpersoon fungeren voor deelnemers bij technische vragen of vragen die niet gerelateerd zijn aan de instelling
  • Rapporten opstellen over de prestaties van elk team en elke instelling, o.a. met gegevens over de impact van het programma, een analyse van enquêteresultaten en een overzicht van goede praktijken
  • Ondersteunend materiaal ontwikkelen en actualiseren, waaronder presentaties, communicatiesjablonen en beeldmateriaal

2. Het programma optimaliseren en verspreiden in het werkingsgebied van SOS International, in samenwerking met SOS Internationals Green Impact Programmacoördinator

  • Het programma aanpassen aan de noden en wensen van deelnemende instellingen
  • Communicatie over het programma mee verzorgen en verspreiden
  • Nadenken over mogelijke verbeteringen en die uitvoeren
  • Potentiële klanten te woord staan en doorverwijzen en/of deelnemen aan verkennende gesprekken
  • SOS International vertegenwoordigen op relevante evenementen

3. Actief bijdragen tot de ontwikkeling van het programma wereldwijd, in samenwerking met SOS-UK en andere Green Impact projectmanagers

  • Deelnemen aan tweewekelijkse online calls met alle Green Impact project managers en uitwisselingssessies georganiseerd door SOS-UK, eigenaar van het programma
  • Bijwonen van training relevant voor het runnen van Green Impact
  • Op de hoogte blijven van nieuwe initiatieven en deze waar toepasselijk integreren in de eigen uitvoering van Green Impact

4. Als teamlid bijdragen tot de werking van SOS International

  • Deelnemen aan tweewekelijkse teamvergaderingen, formele evenementen, ad hoc overleggen rond onze projecten en teambuildingactiviteiten
  • Communiceren met collega’s in functie van hun takenpakket

5. Externe communicatie verzorgen voor SOS International (max. 4u/week)

  • Regelmatig posten op sociale media (Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn)
  • Beeldmateriaal ontwikkelen voor sociale media
  • De algemene inbox beheren
  • Optioneel: de website beheren
  • Optioneel: externe communicatiestrategie verder ontwikkelen

Profiel

Je herkent je in onderstaande kenmerken. Dit is geen startersfunctie, maar we staan open voor nieuw-afgestudeerden die tijdens hun studie professionele ervaring hebben opgedaan. Opleiding(sgraad) en achtergrond spelen geen belang.

  • ervaring in projectmanagement en/of ervaring met het Green Impact programma of een gelijkaardig programma
  • goede kennis van duurzaamheid/duurzame ontwikkeling. Ervaring met het in praktijk brengen van duurzame ideeën is een bonus
  • is enthousiast over het thema duurzaamheid en weet dit enthousiasme over te brengen naar anderen toe
  • communicatief sterk, met aanleg om goede klantenrelaties te ontwikkelen en te onderhouden
  • spreekt, schrijft en presenteert vlot in het Nederlands en Engels. Frans is een bonus
  • niet bang om hulp of vragen te stellen, of feedback te geven
  • gestructureerd, goed georganiseerd en punctueel
  • strategisch en planmatig sterk onderlegd. In staat om het overzicht te behouden over meerdere complexe langetermijnsprojecten
  • denkt graag na over oplossingen en geeft goed onderbouwde suggesties
  • capabele notulist, met oog voor detail en duidelijkheid
  • ervaring met het organiseren en faciliteren van evenementen en/of training
  • in staat om autonoom, op afstand en online te werken, met flexibele werktijden
  • woont in België of Nederland met toegang tot openbaar vervoer. Je maakt jaarlijks in totaal 10 à 20 bezoeken aan de instellingen waar je mee samenwerkt
  • optioneel: ervaring met sociale media (Instagram, Facebook, LinkedIn, Twitter)
  • optioneel: vaardigheden op het gebied van grafisch ontwerp (Canva of Publisher)
  • optioneel: ervaring met WordPress

Praktische info

  • We bieden een jaarcontract aan voor 35u/week, met kans op verlenging of vast contract
  • Startdatum samen te bepalen, bij voorkeur in de zomermaanden
  • 27 betaalde vakantiedagen
  • €2900 bruto per maand (€1947 netto per maand)
  • flexibiliteit in werktijden en -locatie

Sollicitatieprocedure

Stuur je CV en toelichting naar annsofie@sos.earth. Vorm en inhoud zijn vrij. Spreekt jouw sollicitatie ons aan, dan nemen we meteen contact op voor een gesprek.

De vacature blijft open tot we een geschikte kandidaat gevonden hebben.  We raden daarom aan om niet te wachten als je geïnteresseerd bent in deze positie.

We kijken uit naar je sollicitatie!